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總務發展

總務發展

 

➣計畫與組織

 

1.訂定中長程校園發展規畫藍圖

  1-1.依據教育目標及學校發展願景,透過主管、行政及全校性會議訂定中長程發展規畫藍圖,並依序前進。

  1-2.訂定總務工作計劃與章則並成立相關組織,召開會議並作成紀錄。

 

2.適時檢討校園空間規畫

  2-1.透過主管、行政及校務發展委員會會議,討論最佳的校園空間規劃配置,以滿足教學需求。

  2-2.為打造現代化與人性化的優質校園環境,提供學生適性發展的學習機會,培育五育均衡、全人成長並富競爭力的世界公民,特別於爭取經費,進行第三期校舍新建工程。

  2-3.目前班級數為二十 四班,但是目前本校僅有33間﹝含圖書室、視聽教室、電腦教室及辦公室等﹞,預計進行第三期校舍新建工程才能符合教學空間需求。三期校舍2   三期校舍3

  2-4.進行第三期校舍新建工程,改善無障礙校園設施與環境,提供安全性、便利性的無障礙空間環境。

  2-5.積極申請市府工程輔助,逐一  改善校園空間:

(1)攀爬場整建工程

(2)增班擴充設備工程

(3)第三期校舍新建工程

(4)司令台屋頂排水漏水工程

(5)消防改善工程

2-6.積極申請龜山區公所工程輔助款,逐一改善校園空間:

    (1)防風防雨工程

    (2)安全防護條裝設工程

    (3)教室門安全門練裝設工程

    (4)發電機室汙水幫浦處理工程

    (5)漏水處理工程

 

3.校園設施規畫能支援教學

  3-1.配合各處室經費執行校舍軟硬體設施設置外,提供老師及學生優美學習環境及良好的教學設備。 教學設備

  3-2.積極申請龜山區公所工程輔助款,逐一改善校園設施:

(1)跑道內緣操場地面凹凸不平整修工程

(2)擴充資訊設備

(3)擴充圖書設備

     (4)添購班級圖書

 

4.研訂並執行校園綠化美化工作計畫

  4-1.依據學校中長程計畫,加強校園綠美化工作。

  4-2.積極申請相關經費及資源,強化綠美化工作。

  4-3.花木植栽多樣性,製作校園植物解說牌,以配合支援教學需求。

  4-4.積極申請市府工程輔助,逐一  改善、美化校園環境設備:

    (1)人行道美化工程

  4-5.積極申請龜山區公所工程輔助     款,逐一改善、美化校園環境設備:

    (1)人行道美化工程

    (2)鋼構除鏽工程

    (3)燈籠吊掛工程

    (4)地毯草鋪設工程

    (5)綠美化工程及設備

 

➣設備管理

 

1.訂定完備學校財物管理維護辦法並充分使用

  1-1.財物登帳管理及硬體設備之安檢與維修依規定辦理。

  1-2.訂定「財產管理辦法」、「財務請修管制辦法」、「財物損毀賠償辦法」、「公物保管辦法」、「班級公物維護檢查表」、「零用金管理辦法」加強財物之管理與維護。  相關資料

  1-3.線上維修申請、修繕單登記進行校園公物維護管理。

 

2.設置工程、財務及勞務購置規畫執行小組,並有效執行任務

  2-1. 依政府採購法組織工程及設備採購執行小組,確實執行各項工程、設備等採購。

 

3.落實學校設施及設備安全檢查與維護

  3-1.對於學校設施及設備皆依規定定期安檢,如電梯、飲水設施、消防設施、校舍安檢..等等,提供師生安全、衛生的學習環境。

  3-2.防火管理與防災宣導。

 

➣事務與文書

 

1.警衛及工友善盡管理與維護的責任

  1-1.訂定警衛服勤要點及巡邏路線規畫,加強警衛巡邏及門禁管理制度,落實安全維護。

  1-2.警衛考核,提升工作效率。  替代役男管理要點

  1-3.確實執行工友工作分配,確實執行勤務。

  1-4.依市府工友管理規定辦理,並定期自評暨主管考核評量,激勵工作士氣、提升工作效率。

 

2.校園開放及場地租借合於相關規定

  2-1.訂定校園開放及場地租借辦法與使用規則,並協助社區辦理相關活動,成效良好。

  2-2.租借場地費用確實依規定繳納。 租借申請表與收據

 

3.妥善規畫校園人車動線與停車空間,管理成效良好

  3-1.訂定「停車位使用辦法」、「停車場人員車輛管制辦法」

  3-2.人車分道,動線分明。

  3-3.發放停車證並妥善規畫管理停車位。

 

4.落實校務行政電腦化

  4-1.配合資訊組的專業規畫,落實行政電腦化,有效提升行政效率。

  4-2.運用網路傳遞會議資料等相關公文書,快速又便捷。

  4-3.推行教職員薪資條電子化,環保且效率佳。

 

5.落實文書公文電子化及文書檔案管理作業

  5-1.全面公文電子化作業。

  5-2.善用「基層機關公文整合系統」,辦理文書作業及檔案管理等工作,以落實行政簡化及資訊化。

 

➣經費使用績效

 

1.確實依基本需求經費籌編預算數,並有效執行(特別是基本修繕費、教學設備補助款)

  1-1.每年依預算年度之需求編列,有效運用資源,避免浪費。

 

2.執行項目符合中長程校務發展,規畫經費需求,並有效執行

  2-1.執行項目符合中長程校務發展,規畫經費需求,並有效執行。

 

3.經費之執行、核撥銷均依相關規定辦理

  3-1.學校經費之執行及核撥銷均依相關規定及流程辦理。

  3-2.於會計室網頁置放常用之表格、要點、注意事項、支給標準等,供同仁下載使用與參考。

 

4.帳冊與財產管理清楚明確

  4-1.每月會計憑證簿依種類及編號順序裝訂保存。

  4-2.每年依規定列印會計帳冊,並依會計法及審計法保存至少10年。

  4-3.確實登錄財產,建立財產清單,並定期進行盤點作業。

 

➣其他

 

(一)96學年度校務評鑑建議與改進:

1.地下室潮濕,是否增設除濕機?維護師生健康及保護資訊器材

  1-1.相關除濕設備已陸續添購。

 

2.鋼琴教室內鋼琴請裝設除濕棒

  2-1.已裝設除濕機定期除濕。

 

3.部份財產標籤遺落請補實

  3-1.財產標籤遺落已更新。

 

4.走廊部分較窄處,裝設安全角墊及安全警告標誌

  4-1.樓梯安全網及校園防撞條已加裝完成。

 

5.學校附近社區綠化草皮,可否建議多元化利用。例如:有機蔬菜園符合社區及學校需要

  5-1.有機蔬菜園因三期校舍興建中,目前無閒置空間,俟三期校舍興建完成後再整體規畫。

 

6.遊戲區請裝設監視器,注意學童遊戲安全

  6-1.校園已加裝監視系統。

 

(二)102學年度外部評鑑建議與改進:

1.樓梯應設安全網,牆角、洗手台、廊柱宜加裝防撞條,以避免或減輕意外之發生。

  1-1.樓梯安全網及校園防撞條已加裝完成。

 

(三)其他總務發展特色

  1.本校是全桃園市唯一沒有圍牆的學校,校園即家園,上課地點不受限制,雙警衛維護安全又溫馨。

  2.學校草地維護由社區企業認養,解決工友遇缺不補的困擾。

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